Die einem anerkannten ADAC Ortsclub angehörenden Mitglieder des ADAC Mittelrhein e. V. werden durch Delegierte vertreten. Delegierte sind sind gewählte oder persönlich von einer dazu befähigten Instanz beauftragte Akteure, denen die Aufgabe der konkreten Aktion per Einzelvollmacht zukommt. Die Delegiertenversammlung des ADAC Mittelrhein e.V. findet immer im Vorfeld der Mitgliederversammlung statt.
Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des ADAC Mittelrhein e.V.. Sie wählt die Mitglieder des Vorstands und damit zugleich die Delegierten für die Hauptversammlung des ADAC-Gesamtclubs. Die Mitgliederversammlung findet alljährlich möglichst innerhalb des ersten Quartals des Geschäftsjahres statt. Jedes Mitglied kann sich zu den jährlichen Versammlungen der 18 Regionalclubs anmelden, mitmachen und wählen. In der Regel gehöhrt jedes Mitglied dem Regionalclub an, in dessen Bereich es wohnt.
Auch die Sport- und Verkehrs-Vorstände der Ortsclubs des ADAC Mittelrhein e.V. treffen sich traditionell im Herbst zum Erfahrungsaustausch. Während in der Sportleitertagung nach einer langen Motorsportsaison auch immer schon ein kleines Fazit gezogen wird und mögliche Änderungen und Entwicklungen für das Folgejahr diskutiert und angeregt werden, geht es in der Verkehrsleitertagung viel mehr um aktuelle und auch politische Themen aus den Bereichen Verkehr und Technik; dies traditionell mit interessanten Fachvorträgen.
Im Herbst jeden Jahres treffen sich die Vorsitzenden der rund 100 Ortsclubs des ADAC Mittelrhein e.V. zum Meinungsaustausch. Gegebenenfalls werden hier auch wichtige Weichenstellungen und Entscheidungen der nächsten Mitgliederversammlung wie etwa Satzungsänderungen, diskutiert und vorbereitet. Vor allem aber nutzen die Ortsclubs die Veranstaltung auch untereinander zum Erfahrungsaustausch.
Der ADAC Mittelrhein e.V. bietet seinen über 100 Ortsclubs in regelmäßigen Abständen Schulungen zu unterschiedlichenThemen an, beispielsweise: Social Media, Pressearbeit, Austausch mit anderen Ortsclubs.